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En cuanto al titulo, puede resultar chocante en la primera parte de su enunciado ente el uso generalizado de la voz gestión; sin embargo existen razones que avalan la oportunidad de optar por la voz administración .Desde el punto de vista etimologico ambas voces tienen un mismo origen semántico, del griego para el caso de gestión del latin para el caso de administración, pero refiriendoce a la misma actividad son consdiderados cuasi sinónimos en nuestra lengua, como en otras.Sentado este principio hay algunas razones que nos llevan a adoptar la voz administración frente a la generalizada gestión. Por un lado la administración hace referencia a un tratamiento integral de los documentos que son objetos de herramientas técnicas y funcionales y por el otro a un trataqmiento integral de los archivos como sistemas compuestos por recursos (financieros, personas, tecnologías, equipamiento, normas... ) que es precio planificar, implantar, en definitiva, administrar.
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