Los documentos son una consecuencia necesaria e inevitable de la actividad administrativa. Los archivos que se producen de forma natural por acumulación de estos documentos, también y su gestión es parte del trabajo del órgano o unidad administrativa. Constituyen el archivo todos los documentos: gráficos, textuales, fotográficos, sonoros, audiovisuales o informáticos que se generan o se se reciben en cada órgano o unidad administrativa en el ejercicio de sus funciones, conservados y organizados de forma que sirvan como antecedente y testimonio de derechos y obligaciones y como fuente de información a la administración y a los ciudadanos ^ies