Esta investigación sobre el uso de las bases de datos surge de la iniciativa y el interés de hacer algo útil para los usuarios de las bibliotecas universitarias, desde la óptica del Dr. José Alberto Del Cid Felipe, con una experiencia de 35 años como bibliotecólogo en el sistema de bibliotecas de la universidad de Panamá.

Desde el punto de vista informático, una base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos o referencias, almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de informaciones. Por su parte un sistema de gestión biliotecaria, la considera como un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las apliacciones que la utilizan; o lo que es lo mismo, una agrupación de programas que sirven para definir, construir y manipular una base de datos, permitiendo así almacenar y postriormente acceder a los documentos de forma rápida y estructurada.