Se ha previsto que las ceremonias contenidas en el presente manual, se realizarán en el Hemiciclo Parlamentario del Palacio Legislativo.
Las ceremonias son organizadas y asistidas por el personal de la Dirección de Ceremonial del H. Congreso Nacional, junto a las Jefaturas de Protocolo de la Honorable Cámara de Diputados y de Senadores.
El personal de Oficiales de Protocolo, cumple tareas de asistentes de sala para facilitar el manejo de documentos, comunicaciones, votos y otros menesteres emergentes del trabajo camaral.
El personal que conforma la Dirección y las Jefaturas de Protocolo, se constituyen en autoridades que rigen la planificación, el ordenamiento, la conducción y supervisión de todos los eventos.