El archivero para describir los documentos con exactitud, debe comprender el significado de los términos que se usan para identificar las diversas piezas documentales cuyo significado varía de un período a otro o bien son resultado de distintas actividades. La finalidad de la obra es la de auxiliar a aquellas personas que realiceen estudios diplomáticos, paleográficos y administrativos y lógicamente documentales, proporcionándoles una descripción exacta de los términos empleados en la profesión archivística ^ies