La Cuarta Asamblea de Instituto Panamericano de Geografía e Historia, celebrada en la ciudad de Caracas en 1946, adoptó una resolución bajo el número 27, artículo 2, inciso E, por la que encargó a la Comisión de Historia creada por esa misma Asamblea, la tarea de recabar y obtener de los diversos países americanos la información necesaria acerca de los objetos y documentos relativos a la historia de nuestro continente que se conservan en otras partes del mundo y con ello contribuir al estudio y divulgación de los mismos.