El encuentro tuvo lugar en la ciudad del Cusco en las instalaciones de la Casa Campesina del “Centro Bartolome de las Casas”. Los países participantes fueron Bolivia, Colombia, Ecuador Francia, Perú, Venezuela. Las discusiones giraron en torno a las experiencias que tuvieron algunas instituciones al utilizar servicios externos para la digitalización del material sonoro. En este sentido cada institución explico la base del trabajo interinstitucional, las normas de seguridad (En el caso de Materiales inéditos), señalando si fue realizado en la misma institución, bajo la supervisión de profesionales en sonido, musicólogos y archivistas, etc. El punto de la catalogación fue el que mayor demanda tuvo en parte de los asistentes, ya que insistían sobre la diferencia entre el formato de organización de datos y el programa de almacenamiento de los datos que permite implantar esta estructura. Por otro lado se toco el tema de los inventarios se menciono que el inventario debe ser básico y sistemático.^ies